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项目计划控制内容

对工程项目的进度管理就是确保项目及时完成的过程。根据项目任务分解情况,在各个子系统内部需要进行进一步的任务细分,制定出精确的时间表,保证各个子项目的顺利实施。

公司负责结合客户需求制定项目工作时间计划,并根据项目的进展状况进行适时调整。项目参与方需就项目执行的具体情况向公司作及时沟通,我公司将及时公布调整的项目工作时间计划。

公司将通过科学严谨的项目管理方案进行项目进度控制。公司通过对造成进度变化的因素施加影响,确保变化得到各方认可;保持查明进度是否已经改变;并且在实际变化出现时对其进行管理。

进度计划执行和管理的工作内容如下:
对造成进度变化的因素施加影响,确保变化得到各方认可;
查明进度是否已经改变;
在实际变化出现时对其进行管理。
02

进度控制的主要方法

公司对项目进度控制的主要方式有:

1
进度更新
进度更新指对用于项目管理的进度资料所做的任何修改。必要时,要通知给有关的利害关系者。进度更新即可要求,也可不要求对项目计划的其它方面进行调整。
2
纠正措施
纠正措施指为使未来进度的期望绩效达到项目计划规定而采取的任何行动。时间管理领域的纠正措施通常涉及到赶进度:即采取特殊行动保证活动按时完成,或者至少把延误降低到最低限度。纠正措施往往要求进行根本原因分析,查明造成偏差的原因,以便对进度规定的今后活动中规划与实施旨在恢复进度的努力,而不必仅仅拘泥于处理造成偏离的行动。
3
汲取的教训
偏差的原因,选取纠正行动时所依据的论据以及从进度控制中汲取的其它教训均应形成文字记载,作项目和实施组织其它项目历史数据库的组成部分。
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应对进度偏差的具体措施

项目组应按项目计划书的进度实施。项目组每周提交项目周报。公司管理部按照项目计划书每月检查项目进度情况,并提交《项目进度周报》。

项目负责人和各部门负责人都应根据项目进度检查结果和项目组提交的项目周报的描述,在项目例会上讨论和评估项目的进展情况,根据分析的结果及时调整项目组的实施进度或项目计划书中的进度要求。

在每次沟通例会上,项目负责人必须向客户汇报项目进度情况。如果有严重的延时,则需要向公司及客户主管领导汇报,以便寻求解决办法。

更改后的项目计划必须经客户、公司管理部和主管领导认可后方可实施。

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进度跟踪

项目跟踪贯穿于项目执行的始终。在项目执行和监控阶段,按照项目计划跟踪项目的进展情况,可根据项目情况设定项目跟踪的频度,通常是每周进行一次进度数据收集和统计分析。

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项目修订计划

1
阶段计划的修订
在项目跟踪中如发生较大偏差。分析原因,如果是里阶段计划与实际不符,则需要重新修订阶段计划,还需执行变更控制流程。
2
详细计划的修订
在新的阶段开始前,细化下一阶段的计划,如必要,还需修订后续阶段的计划。在阶段计划执行中,发现计划与实际发生偏离,需要重新修订阶段计划,还需执行变更控制流程。